Приложения · внутреннее тестирование

Командный центр

Окно, в котором видно всю работу агентства: проекты и их статусы, заявки, задачи на сегодня и чат с ИИ-помощником. Мы написали его для себя и каждый день работаем через него — сейчас он проходит внутреннее тестирование.

Какую боль он закрывает

Всё это — реальные причины, по которым мы его написали.

Работа размазана по мессенджерам

Задача в переписке, файл в почте, статус в голове у исполнителя. Чтобы понять, что происходит с проектом, приходится опрашивать людей.

Никто не помнит, что обещали клиенту

Договорённости живут в чатах. Через неделю клиент спрашивает про правки, а в ответ тишина или «сейчас уточню».

Рутина съедает день

Напомнить, свести отчёт, проверить, что заявка не потерялась. Это не работа, но без этого всё рассыпается.

Знания уходят вместе с людьми

Как мы делали прошлый проект, где лежат доступы, почему выбрали это решение — всё это редко записано в одном месте.

Как он выглядит

Скриншоты рабочей версии. Данные на них — демонстрационные: свои проекты и цифры мы не показываем.

Экран «Обзор»: сводка дня, показатели офиса, цели и проекты

Обзор

Что происходит прямо сейчас: сколько работ сдано, сколько заявок пришло, как идут задачи дня и проекты. Отсюда же можно дать команду текстом или голосом.

Экран «Проекты»: карточки проектов со статусами

Проекты

Каждый проект — карточка со статусом, заметкой и историей. Видно, что в работе, что ждёт клиента и что уже сдано, без таблиц и созвонов.

Экран «Чат»: диалог с ИИ-помощником о проекте

Чат с помощником

Можно спросить, что по проекту, и поставить задачу словами. Помощник видит данные системы, поэтому отвечает по делу, а не общими словами.

Что внутри

Одно окно на всю команду

  • Проекты, задачи и заявки в общем пространстве
  • У каждого участника свой узел, данные синхронизируются между ними
  • Приложение для macOS — не вкладка в браузере, которую закрыли и забыли

Помощник, который работает ночью

  • Задачи можно ставить текстом или голосом
  • Ночью система разбирает накопившееся и готовит сводку к утру
  • Важное приходит в Telegram, не нужно держать окно открытым

Память команды

  • Решения и находки складываются в общую базу знаний
  • Карта связей: видно, что с чем связано и где лежит нужное
  • Новый человек читает базу вместо того, чтобы дёргать остальных

Чего в нём нет

  • Не бухгалтерия и не замена 1С
  • Не CRM с воронками на сто полей — здесь про работу, а не про отчётность
  • Пока нет версии для Windows и мобильного приложения

Кому пригодится

Мы делали его под себя, но задача у многих одна и та же.

Агентствам и студиям

Когда проектов больше пяти, а людей меньше десяти: статусы теряются раньше, чем появляется бюджет на большую систему.

Небольшим отделам продаж

Заявки приходят из разных мест — сайт, мессенджеры, карты. Нужно одно место, где видно все и понятно, кто чем занят.

Командам на удалёнке

Когда никто не сидит в одном кабинете, общее окно заменяет «зайти и спросить».

Сейчас идёт внутреннее тестирование

Продажи пока нет: мы обкатываем систему на своих проектах. Когда откроем предзапись на пробные демо, напишем тем, кто оставил контакт. Хотите попасть в этот список — напишите нам пару слов о команде и задаче.

Оставить контакт